Lamiyi

Dropbox は、「作業を簡素化、統合、安全にする」ための新しい生産性向上ツールを導入しています。

本日の発表内容は次のとおりです。

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ワークフローをシンプルに。
アイデアはいつでもどこでも突然浮かび、素晴らしいアイデアはしっかりと保存しておく必要があります。付箋に書き留めたアイデアを失くしたり、保存に適したアプリを探すのに時間を費やしたりする必要はありません。Dropbox でアイデアを保存するのが、これまで以上に簡単になります。

● Dropbox でドキュメントをスキャン：ドキュメント スキャン機能により、Dropbox モバイル アプリを使ってホワイトボード、領収書、スケッチなどをスキャンしてキャプチャし、整理できるようになりました。アイデアをすぐに手元に残すことができます。Dropbox Business ユーザーはスキャン内の検索も可能です。
● モバイルで Microsoft Office ドキュメントを作成：アイデアがナプキンよりも Office ドキュメントに適している場合は、新しいプラス ボタンをクリックするだけで、モバイル デバイスから Microsoft Word、PowerPoint、Excel ファイルを瞬時に作成できます。ファイルは Dropbox に自動的に保存されます。「Dropbox iOS アプリの新しいプラス ボタンを使うと、外出先でも Office ドキュメントを簡単に作成、保存できるため、どこにいても共同作業がしやすくなります」と、Microsoft の Office マーケティング ディレクターである Rob Howard 氏は述べています。
● パソコンから写真を管理：スマートフォンを使って思い出やアイデアを記録している Dropbox Basic ユーザー向けに、カメラアップロードの方法も変更します。写真へのアクセス、整理、削除を容易にし、容量不足を回避するには、パソコンを Dropbox アカウントに接続する必要があります。

統合されたワークスペースの構築：
アイデアを現実のものにするには、チームが瞬時に連携する必要があります。しかし、仕事はクラウド、デスクトップ、メール、そして複数のデバイスに分散しており、あらゆる場所に存在します。そこで、Dropbox 内で連携する必要がある人、ファイル、アプリを統合します。

● デスクトップからファイルやフォルダを共有：デスクトップ共有機能により、共有の手順を短縮し、時間を節約できます。MacのFinderまたはWindowsのエクスプローラーでファイルやフォルダを右クリックすると、Webにリダイレクトしたり、リンクをメールにコピーしたりすることなく、デスクトップから直接共有できます。
● ファイルの特定部分にコメントを追加：メール、チャット、テキストメッセージで受け取るフィードバックをすべて理解するのは難しい場合があります。そこで、通常はデザインソフトウェアにしかない機能、つまりファイルの特定部分にコメントを追加できる機能を導入しました。ファイルプレビュー内の任意のテキストや画像をハイライトすることで、正確なフィードバックを提供できます。

データの安全性を確保
　あらゆる規模のチームは、ファイルとその中のアイデアを安全に保管する必要があります。チームは、誤って編集したり、望ましくない共同作業者と関わったりすることを心配するのではなく、作業の進捗に集中したいと考えています。今回のアップデートは、その安心感を提供します。

● 以前のバージョンのプレビュー：バージョン履歴は、万が一のアクシデントやアイデアの再確認など、古いファイルを簡単に復元できる機能です。また、復元前に以前のバージョンのファイルをプレビューできるようになったので、正しいバージョンであることがすぐに分かります。
● より細かく制御して共有：限られた共同作業者とだけ共同作業したい場合もあるでしょう。シンプルながらも強力な新しい共有機能により、より細かな制御が可能になります。1つのファイルを特定のユーザーと共有できるようになりました。共有したファイルは、ログインしないと閲覧できません。さらに、共有フォルダへの閲覧専用アクセスをすべてのユーザーが利用できるようになったため、他のユーザーにフォローしてもらうことも可能です。

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本日の新機能と改善点の詳細については、以下のリンクをご覧ください。Dropboxアカウントをお持ちでない場合は、こちらをクリックして無料でアカウントを取得できます。

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