SOHO文書管理

SOHO文書管理

  • Lamiyi
  • 0
  • rhahw
SOHO文書管理

Yep 2.0は、好評を博したYep 1.0の後継バージョンです。Yep 2では、LeopardとSnow Leopard限定の機能をさらに追加するとともに、インターフェースを整理し、新機能も提供しています。現在、Macで利用できるSOHO向けドキュメント管理プログラムの多くは、ファイルをデータベースまたは特別なフォルダに保存する必要があります。Yepにはこの制限がありません。管理対象のドキュメントはどこにでも保存でき、SpotlightやFinderなどのツールを使って検索できます。

Yepのスキャン機能は一歩前進しました。Yepのスキャンインターフェースは真のドキュメントスキャナーであり、Appleのプレビューよりも最大2倍の速度でページをスキャンできます。Yepでは時間のかかる概要スキャンは必要ありません。Yepのスキャナーは、リーガルレベルの300dpiで最適化されたPDFを生成します。

ウェブページや画像からのテキストスニペットなどのファイルの作成は、テキストや画像をYepにドラッグするだけです。Yepはファイルの作成、ファイル化、命名をすべて自動的に行います。これにより、Yepはユーザーの日々の活動の「デジタル記録」として活用でき、詳細な情報に煩わされることなく、作業の進捗状況を記録することができます。

Yepには、印刷可能なあらゆるドキュメントを自動でファイルに保存する機能も実装されています。これにより、調査、経費、ウェブ領収書などの情報管理が簡単になります。ファイルは日付順に自動的に保存され、タグ付けによってさらに整理できます。

Yepはタグなどの情報を保存するためにデータベースを使用しないため、Yep 2に入力されたすべての情報は、ネットワーク経由でもSpotlightやFinderからアクセスできます。これにより、Yepは全員が使用するわけではないオフィスでも問題なく動作し、Time Machineなどのバックアップシステムも通常通り動作します。

YepはSpotlight、Quick Look、Time MachineなどのOS Xテクノロジーを活用し、ドキュメントの検索と使用を容易にします。また、Freshなどの他のIronic製品とも連携し、例えばFreshをYepと併用することで、デスクトップやダウンロードフォルダに毎日大量に保存されるファイルを整理するのに役立ちます。

価格と入手性:
Yep 2 (39 ドル) は現在ダウンロード可能で、すべての ironic アプリケーションのバンドルはわずか 69 ドルで入手できます。これは、定価 141 ドルよりもお得です。

続きを読む

SOHO文書管理